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| − | [[Category:E-mail]] | + | #REDIRECT [[Gérer_ses_mails_chez_Microsoft/Outlook_(Office_365)]] |
| − | [[Category:DNS]]
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| − | Bien qu'HaiSoft propose des services de mails performants et flexibles, certains utilisateurs souhaitent cependant utiliser les services de Microsoft/Outlook.
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| − | Il est alors demandé de modifier votre zone DNS, pour d'abord valider votre propriété du domaine, puis définir le serveur de réception (MX), autoriser les envois depuis les serveurs du prestataire et favoriser les configurations automatiques du logiciel Outlook.
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| − | Cette modification peut sembler complexe si vous n'avez pas l'habitude de modifier des zones DNS. Néanmoins, elle peut se faire très facilement via votre panneau de contrôle [[Plesk]] fourni par HaiSoft.
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| − | '''Note:''' Les informations fournies ici ne sont données qu'à titre indicatif et ne sauraient remplacer la documentation fournie par Microsoft qui est susceptible de changer.
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| − | Voici comment régler votre zone DNS via [[Plesk]] afin d'utiliser les services de Microsoft.
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| − | <h1>Connaissances pré-requises</h1>
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| − | * Via votre panneau de contrôle [[Plesk]], pour régler votre zone DNS, il vous suffit de vous rendre sur le domaine désiré et de cliquer sur "Paramètres DNS".
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| − | * Le réglage "Durée de vie" fournit par Microsoft, définit les TTL ("Time to live" : durée de vie, soit la vitesse de rafraîchissement) des entrées DNS. Ce réglage est inutile pour le bon fonctionnement de votre réglage et de plus, il ne se règle généralement pas indépendamment pour chaque entrée (notamment dans Plesk où le réglage est global). Preuve de l'inutilité de cette valeur: Microsoft demande une valeur de 3600 secondes (soit 1h) pour toutes les entrées, ce qui est généralement la valeur par défaut d'une zone DNS. Cette valeur peut donc perturber la lecture, mais pour faire simple, vous pouvez simplement l'ignorer. Il convient juste d'éviter d'avoir une valeur de TTL trop grande, c'est à dire plus longue que 3600s, car cela ralentirait le délai de prise en compte de tout changement et notamment en cas d'erreur de configuration. Via votre panneau de contrôle [[Plesk]], le réglage des TTL se situe dans l'onglet "SOA" du menu de réglages DNS.
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| − | * Lorsque le "Nom d'hôte" est "@" ou "*", il cela signifie que le réglage se fait au plus haut niveau de la zone DNS, c'est à dire pour le domaine global. Autrement dit, quand vous allez ajouter l'entrée DNS, il faudra laisser le premier champ (celui correspondant à un sous domaine) vide.
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| − | <h1>Réglages DNS</h1>
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| − | <h2>Vérification de propriété</h2>
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| − | Le prestataire vous demandera préalablement d'ajouter une entrée de type TXT dans votre zone DNS afin de vérifier que vous en êtes bien le propriétaire.
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| − | <h3>Exemple</h3>
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| − | TXT MS=ms0123456789
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| − | <h3>Ajout de la valeur</h3>
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| − | Il faut ajouter un enregistrement TXT avec pour valeur celle indiquée plus haut (dans l'exemple : MS=ms0123456789)
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| − | Voici la procédure étape par étape :
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| − | * Dans votre panneau de contrôle [[Plesk]], sous le domaine désiré, rendez-vous dans "Paramètres DNS"
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| − | * Cliquez sur "Ajouter un enregistrement"
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| − | * Sélectionnez le type d'enregistrement TXT
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| − | * Laissez le champ "Nom de domaine" vide
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| − | * Dans "Enregistrement TXT ", entrez la valeur fournie par Microsoft
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| − | * Validez avec "OK"
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| − | * Une fois la modificatione en place, cliquez sur "Mettre à jour" en haut de la page des réglages DNS de Plesk pour valider le changement.
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| − | <h2>Réglage du MX</h2>
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| − | Il vous est demandé de changer le champ "MX" qui correspond au serveur de réception de mails.
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| − | <h3>Exemple</h3>
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| − | MX votredomaine.tldxx.mail.protection.outlook.com
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| − | La priorité est généralement 0, et le champ "sous domaine est vide.
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| − | <h3>Changement de la valeur</h3>
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| − | '''Attention''': Il faut d'abord vous assurer de supprimer toute autre entrée de type MX qui serait présente dans votre zone DNS avant d'ajouter celle-ci, sinon votre réglage risque d'être ineffectif.
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| − | * Dans votre panneau de contrôle [[Plesk]], sous le domaine désiré, rendez-vous dans "Paramètres DNS"
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| − | * Cliquez sur "Ajouter un enregistrement"
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| − | * Sélectionnez le type d'enregistrement MX
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| − | * Laissez le champ "Domaine de messagerie" vide puisque l'on agit sur le domaine principal
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| − | * Dans "Serveur d'échange de mails", entrez la valeur fournie par Microsoft
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| − | * Dans "Priorité du serveur d'échange de mails", choisissez la valeur "0" correspondant à la plus haute priorité
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| − | * Validez avec "OK"
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| − | * Une fois la modificatione en place, cliquez sur "Mettre à jour" en haut de la page des réglages DNS de Plesk pour valider le changement.
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| − | <h2>Enregistrements CNAME</h2>
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| − | Plusieurs enregistrements CNAME vous sont demandés. Ils permettent la configuration automatique des logiciels et l'accès à des services additionnels.
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| − | <h3>Exemple</h3>
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| − | Typiquement, il vous est demandé d'ajouter les enregistrements CNAME suivants :
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| − | autodiscover CNAME autodiscover.outlook.com
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| − | sip CNAME sipdir.online.lync.com
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| − | lyncdiscover CNAME webdir.online.lync.com
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| − | enterpriseregistration CNAME enterpriseregistration.windows.net
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| − | enterpriseenrollment CNAME enterpriseenrollment.manage.microsoft.com
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| − | <h3>Ajout des valeurs</h3>
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| − | Pour chaque enregistrement CNAME, faites :
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| − | * Ajouter un enregistrement
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| − | * Sélectionnez le type d'enregistrement CNAME
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| − | * Dans le champ "Nom de domaine" ajoutez la valeur correspondant à "Nom d’hôte" de Microsoft, c'est à dire à gauche de "TXT" dans l'encart ci-dessus
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| − | * Dans "Nom canonique", ajoutez la valeur correspondant à "Adresse pointant vers ou valeur" de Microsoft, c'est à dire à droite de "CNAME" dans l'encart ci-dessus
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| − | * Validez avec "OK"
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| − | * Une fois la dernière modificatione en place, cliquez sur "Mettre à jour" en haut de la page des réglages DNS de Plesk.
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| − | '''Note''' : Vérifiez qu'il n'y aie pas un précédent champ "autodiscover" (ou autre) à supprimer, sinon cela peut nuire à la configuration automatique de vos clients de messagerie Outlook.
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| − | <h2>Enregistrements TXT</h2>
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| − | Il vous est demandé de modifier un champ TXT qui correspond à votre règle SPF. Votre règle SPF indique quels sont les serveurs autorisés à envoyer des emails pour votre domaine.
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| − | '''Attention : Votre zone DNS ne doit comporter qu'une seule règle SPF.''' Si une règle SPF existe déjà (et il y a de fortes chances que ce soit le cas), il faudra suprimer la règle existante ou bien la remplacer.
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| − | <h3>Exemple</h3>
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| − | v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all
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| − | Note : Si vous souhaitez autoriser également le serveur hébergeant le site à envoyer des emails pour le domaine, nous vous conseillons d'utiliser la règle :
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| − | v=spf1 +a include:spf.protection.outlook.com -all
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| − | <h3>Ajout de la valeur</h3>
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| − | * Dans votre panneau de contrôle [[Plesk]], sous le domaine désiré, rendez-vous dans "Paramètres DNS"
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| − | * Cliquez sur "Ajouter un enregistrement"
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| − | * Sélectionnez le type d'enregistrement TXT
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| − | * Laissez le champ "Nom de domaine" vide
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| − | * Dans "Enregistrement TXT ", entrez la valeur fournie par Microsoft commençant par : v=spf1
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| − | * Validez avec "OK"
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| − | * Une fois la modificatione en place, cliquez sur "Mettre à jour" en haut de la page des réglages DNS de Plesk pour valider le changement.
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| − | <h2>Enregistrements SRV</h2>
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| − | Ces valeurs servent à configurer des services connexes de Microsoft. Il y a ici quelque subtilités à savoir.
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| − | <h3>Exemple</h3>
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| − | Microsoft fournit généralement deux enregistrements SRV à ajouter :
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| − | _sip _tls 443 1 100 3600 @ sipdir.online.lync.com
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| − | _sipfederationtls _tcp 5061 1 100 3600 @ sipfed.online.lync.com
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| − | La forme courante pour exprimer ces valeurs serait plutôt :
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| − | _sip._tls.engineering-data.de. SRV sipdir.online.lync.com. (priorité 100, poids 1)
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| − | _sipfederationtls._tcp.engineering-data.de. SRV sipfed.online.lync.com. (priorité 100, poids 1)
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| − | <h3>Ajout des valeurs</h3>
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| − | '''A savoir''' :
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| − | * Dans Plesk, quand vous ajoutez un enregistrement "srv", il faut savoir que Plesk ajoute automatiquement les underscores "_" qui sont standard aux entrées SRV, il ne faut donc pas les ajouter
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| − | * Pour les entrées numériques (priorité, poids), il faut choisir les plus proches possible dans le menu déroulant.
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| − | Pour chaque champ, faites :
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| − | * Ajouter un enregistrement
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| − | * Sélectionnez le type d'enregistrement SRV
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| − | * Dans le champ "Nom du service" ajoutez la partie correspondant à "Service" de Microsoft
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| − | * Dans le champ "Protocole", ajoutez la partie correspondant à "Protocole" de Microsoft
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| − | * Dans le champ "Nom de domaine", n'entrez rien
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| − | * Dans le champ "Priorité", choisissez la valeur la plus proche de la valeur "Priorité" de Microsoft (Normalement, 50)
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| − | * Dans le champ "Poids moyen", choisissez la valeur la plus proche de la valeur "Poids" de Microsoft (Normalement, 0)
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| − | * Dans le champ "Hôte cible", ajoutez la partie correspondant à "Cible" de Microsoft
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| − | * Dans le champ "Port cible", ajoutez la partie correspondant à "Port" de Microsoft
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| − | * Validez avec "OK"
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| − | * Une fois la dernière modificatione en place, cliquez sur "Mettre à jour" en haut de la page des réglages DNS de Plesk.
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| − | Vous devriez avoir pour chaque valeur :
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| − | * Pour la première entrée
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| − | Nom du service : sip
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| − | Protocole : tls
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| − | Nom de domaine : (laisser vide)
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| − | Priorité : 50
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| − | Poids moyen : 0
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| − | Hôte cible : sipdir.online.lync.com
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| − | Port cible : 443
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| − | * Pour la seconde entrée
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| − | Nom du service : sipfederationtls
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| − | Protocole : tcp
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| − | Nom de domaine : (laisser vide)
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| − | Priorité : 50
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| − | Poids moyen : 0
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| − | Hôte cible : sipfed.online.lync.com
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| − | Port cible : 5061
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