Gestion des adresses email

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Gestion des adresses email

Créer une adresse email

Vous pouvez créer librement des adresses email pour votre domaine.

  • Rendez-vous dans votre Panneau de contrôle Plesk
  • Sous votre domaine, cliquez sur "Adresses email"
  • Cliquez sur "Créer une adresse email"
  • Entrez le nom désiré pour cette nouvelle adresse email
  • Choisissez votre mot de passe. - Vous pouvez aussi cliquer sur générer, puis "afficher" pour voir et copier votre mot de passe.
  • Nous vous conseillons d'activer l'anti-spam : Cliquez sur l'onglet "Filtre anti-spam", puis cochez la case "Activer le filtre anti-spam[...]". (Vous retrouverez plus de détails à la rubrique Spam)
  • Cliquez sur OK.

Changer un mot de passe email

  • Rendez-vous dans votre Panneau de contrôle Plesk
  • Sous votre domaine, cliquez sur "Adresses email"
  • Cliquez sur l'adresse email désirée
  • Choisissez votre mot de passe. - Vous pouvez aussi cliquer sur générer, puis "afficher" pour voir et copier votre mot de passe.
  • Cliquez sur OK.

Réponse automatique email

Attention! La réponse automatique est vivement déconseillée. En effet, vous allez répondre à tout mail envoyé, y-compris les newsletters et le spam, faisant de vous un spammeur. HaiSoft se réserve le droit de supprimer une réponse automatique qui répondrait à trop de spam.

Lors de vos congés, il peut être souhaitable d'activer une réponse automatique pour informer vos correspondants de votre absence.

  • Rendez-vous dans votre Panneau de contrôle Plesk
  • Sous votre domaine, cliquez sur "Adresses email"
  • Cliquez sur l'adresse email désirée
  • Cliquez sur l'onglet "Réponse automatique"
  • Cochez la case "Activer la réponse automatique", puis choisissez un text de réponse automatique
  • Optionnellement, choisissez une date de désactivation de la réponse automatique afin de ne pas oublier de le faire à votre retour.
  • Cliquez sur OK.


Supprimer une adresse email

Attention: Cette opération est irréversible. Si un backup est disponible, nous pouvons restaurer vos emails, mais toute préférence relative à cette adresse est perdue.

Vous pouvez supprimer librement des adresses email pour votre domaine.

  • Rendez-vous dans votre Panneau de contrôle Plesk
  • Sous votre domaine, cliquez sur "Adresses email"
  • Cochez la case correspondant à l'adresse à supprimer
  • Au dessus de la liste d'adresses, cliquez sur "Supprimer"

Vider ma boîte mail

NB: L'espace disque d'une boîte est généralement utilisé non pas par le nombre de mails, mais par les pièces jointes présentes dans ces mails.

Tout d'abord, il faut vous connecter à votre boîte mail (voir Connexion aux adresses email ).

Via RoundCube

Il est conseillé de trier les mails par taille.

Si la colonne de taille de mails n'apparait pas, cliquez sur l'engrenage situé à droite de votre boîte de réception (voir image).

Cliquez sur l'engrenage situé à droite de votre boîte de réception

Vous pourrez ensuite choisir de trier par taille, ou de passer en mode "Bureau" ce qui vous donnera ensuite

Roundcube options de tri

Cliquez ensuite sur la colonne "taille" pour trier vos emails par taille décroissante.

Vue "Bureau" de Roundcube qui permet le tri par taille des emails

Vous verrez ensuite les mails les plus volumineux s'afficher.

Sélectionnez ces emails, puis cliquez sur "Supprimer" en haut de la page.

Cliquez ensuite sur "Corbeille" dans l'onglet de gauche, puis sélectionnez l'engrenage en bas de page, puis l'option "Vider".